Com a alta carga tributária que as empresas enfrentam no Brasil, encontrar maneiras de otimizar o pagamento de impostos e reduzir custos operacionais se torna essencial para manter a saúde financeira dos negócios. Em 2024, a carga tributária bruta (CTB) do Governo Geral (governo central, governos estaduais e municipais) foi de 32,32% do Produto Interno Bruto (PIB), o que representa um aumento de 2,06 p.p. do PIB em relação a 2023. Os dados estão no Boletim de Estimativa da Carga Tributária Bruta do Governo Geral de 2024, publicado em março pelo Tesouro Nacional.

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Neste contexto, estratégias que permitem deduções no Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) são sempre bem-vindas. Uma alternativa interessante que vem ganhando destaque é o aluguel de celulares corporativos, que, ao ser alinhado ao regime de tributação correto, oferece uma série de benefícios fiscais e operacionais.

O aluguel de celulares corporativos surge como uma solução para o cenário, onde as empresas precisam de ferramentas de trabalho com alta tecnologia. Ao optar pela locação, as empresas deixam de arcar com os custos de compra e manutenção de equipamentos, transferindo as responsabilidades para o provedor.

"Além disso, o aluguel pode oferecer benefícios como atualização tecnológica constante, suporte técnico especializado e a garantia de equipamentos sempre em bom estado de funcionamento, sem as dores de cabeça que a depreciação e a manutenção de aparelhos próprios podem trazer. A economia, portanto, ocorre tanto no aspecto financeiro como no tempo e na eficiência operacional", explica Stephanie Peart, Head da Leapfone.

Para o aluguel de celulares corporativos resultar em vantagem fiscal, a empresa deve estar enquadrada no regime de tributação Lucro Real, que permite a dedução de despesas operacionais, como aluguel de equipamentos, o que pode representar uma significativa economia no IRPJ.

A adesão ao Lucro Real é obrigatória para empresas com faturamento superior a R$ 78 milhões anuais, além de ser o regime exigido para as instituições do setor financeiro e outras empresas específicas, como aquelas que recebem benefícios fiscais ou que obtêm lucro e fluxo de capital de origem estrangeira.  

Para empresas que se enquadram no regime, o aluguel de celulares se torna uma despesa operacional dedutível, ou seja, reduz a base de cálculo do IRPJ. Isso significa que, além da economia com os custos diretos de aquisição e manutenção de equipamentos, as empresas podem ter um alívio no valor do imposto a ser pago. A dedução pode ser um grande diferencial no fluxo de caixa, especialmente para empresas que buscam manter os custos sob controle enquanto investem em crescimento e inovação.  

No processo de locação, o equipamento não é adquirido pela empresa, mas alugado por um período determinado. "Isso simplifica a gestão dos ativos tecnológicos e elimina a necessidade de investimentos pesados em um único momento", explica Peart.   

Ao optar por uma solução de aluguel, as empresas podem contar com serviços agregados, como proteção contra roubo, furto qualificado e danos físicos, garantindo segurança e praticidade para o negócio.   

"Em tempos de alta tributação e crescente necessidade de inovação, o aluguel de celulares corporativos se mostra como uma alternativa estratégica para as empresas brasileiras, possibilitando uma gestão mais segura e com menos custos", conclui a Head.